Så hanteras personuppgifter i TV-klockan

Tumba gymnasium

Vad som sparas

• Konto: namn (som du själv skriver), e-postadress, roll, och för elever vilken klass du tillhör och när kontot slutar gälla. Lösenordet sparas bara som en krypterad kontrollsumma, aldrig i klartext.
• Dina klockor: namn, idé, kod, status och lärarens kommentarer.
• Händelselogg: när personal godkänner, nekar eller tar ner klockor, ändrar konton eller inställningar.

Varför

För att elever och personal ska kunna skapa klockor som visas på TV:n i Teknikcentrum på Tumba gymnasium, och för att personal ska kunna granska och ansvara för det som visas.

Vem som ser vad

• Personal ser namn, e-post och klockor för elever i de klasser de ansvarar för. Administratörer ser alla konton och loggen.
• Utkast och klockor som inte är godkända ser bara du, din lärare och admin.
• Klockor som är godkända för TV:n syns för alla inloggade i Galleriet, med namn, idé, prompt och kod, så att andra kan inspireras. Ingen annan kan ändra dem.
• När en klocka visas på TV:n står klockans namn och skaparens namn i hörnet, om du inte stänger av det med reglaget Skaparens namn när du gör klockan. För elever visas bara förnamn och första bokstaven i efternamnet (eller bara klassen, om skolan har valt det). Inloggade ser hela namnet i galleriet.
• Inga uppgifter skickas till AI-tjänster eller andra företag. Appen körs på skolans egen server.

Hur länge

• Elevkonton gäller i 3 år från att du gick med, om inte din lärare tar bort kontot tidigare (till exempel när klassen slutar). Ett konto som gått ut raderas automatiskt 30 dagar senare. Godkända klockor finns då kvar men visas som ”En elev i …”, utan namn.
• Borttagna klockor ligger i papperskorgen i 30 dagar, så att personal kan återställa en klocka som tagits bort av misstag. Sedan raderas de automatiskt. Egna utkast som aldrig skickats in raderas direkt.
• Händelseloggen sparas i 365 dagar.
• Säkerhetskopior sparas i 30 dagar.

Dina rättigheter

Under Mitt konto kan du ladda ner allt som finns sparat om dig och radera ditt konto. Du kan också be din lärare eller en administratör att radera ditt konto.

Frågor

Kontakta en administratör för TV-klockan på Tumba gymnasium.